Cómo añadir marcadores y un índice clicable a un PDF
Un PDF de noventa páginas sin marcadores es un desplazamiento interminable. Con ellos se convierte en un documento que se navega en dos clics, y esa diferencia decide si alguien pasa de la página cinco.
Por qué importan más de lo que parece
Los marcadores aparecen como un panel en todos los lectores de PDF. No cuestan nada y cambian cómo se siente el documento: un informe con secciones a las que saltar se lee como algo diseñado, no como algo volcado.
Además sobreviven a la impresión si añades un índice al principio.
Añadirlos
- Une y ordena el documento primero. Los marcadores apuntan a posiciones, así que se crean al final.
- Añade una página de índice al principio con las secciones y sus números de página.
- Para la navegación dentro del lector, la mayoría de editores permiten marcar un título y crear una entrada de esquema que apunte a esa página.
- Comprueba que cada marcador abre la página correcta. Los errores de uno son habituales por las portadas.
Un atajo práctico
Si crear un esquema completo lleva demasiado tiempo, añade una página de índice con los nombres y números de página, y convierte cada entrada en un enlace a esa página. Son diez minutos y da al lector la misma navegación, además de funcionar impresa.
Privacidad
Los marcadores revelan la estructura del documento, y eso puede ser sensible por sí mismo. Un marcador llamado «lista de despidos» cuenta algo antes de abrir la página.
Revisa el esquema antes de enviar un documento fuera de tu organización.