Imprimir a PDF: qué hace y cuándo falla
Cualquier sistema operativo moderno convierte en PDF todo lo que se pueda imprimir. Es la función de PDF más usada y la más mal entendida, porque «imprimir a PDF» y «exportar a PDF» no son la misma operación.
Imprimir no es exportar
Exportar pide a la aplicación que escriba un PDF. El programa conoce su propia estructura —títulos, tablas, enlaces— y puede producir un documento con marcadores, hipervínculos que funcionan y texto seleccionable.
Imprimir pide al sistema operativo que capture lo que habría ido a una impresora. Obtienes una imagen de la página. Los enlaces suelen desaparecer, los marcadores nunca aparecen y el texto puede rasterizarse.
Para una copia rápida de algo en pantalla, imprimir sirve. Para un documento que vas a compartir o archivar, exporta.
Cómo imprimir a PDF
- Abre el documento y pulsa Ctrl+P (o Cmd+P).
- En la lista de impresoras elige «Microsoft Print to PDF» en Windows, o «Guardar como PDF» en macOS y Chrome.
- Configura el tamaño de papel, la orientación y los márgenes antes de imprimir. Después ya no se pueden cambiar.
- Desactiva las cabeceras y pies de página: los navegadores añaden la URL y el número de página por defecto, y en un documento quedan mal.
- Imprime y pon al archivo un nombre que signifique algo.
Cuando falla
- El texto no se puede seleccionar: el controlador rasterizó la página. Prueba otro navegador, o usa la ruta de exportación, que siempre conserva el texto.
- La página se corta por la derecha: el contenido era más ancho que el papel. Pon horizontal o ajusta a la página.
- Los enlaces no funcionan: es lo esperado. Imprimir los aplana.
- El archivo es enorme: imágenes de fondo a resolución completa. Desactiva los gráficos de fondo en las opciones de impresión.
Para qué sirve de verdad
Capturar una página web que necesitas guardar, sobre todo si el sitio no ofrece exportar.
Convertir en archivo compartible cualquier cosa en pantalla: un panel, una conversación, un recibo.
Producir una copia rápida de un documento que no necesita ser perfecto.
Privacidad
Imprimir a PDF ocurre enteramente en tu equipo: no se sube nada. Esa es su ventaja discreta sobre los conversores en línea, y por eso sigue siendo la opción rápida más segura para cualquier cosa confidencial.
Si usas una herramienta en línea para otra cosa, prefiere una que procese en el navegador para que el archivo tampoco salga de tu dispositivo.